Objektkontrollen mit nachvollziehbarer Dokumentation
Betreuung, die niemand belegen kann, führt zu Rückfragen – in der Eigentümerversammlung, beim Eigentümer oder gegenüber Mietern. Deshalb ist die Dokumentation bei uns Teil der Leistung und kein Zusatz: Jeder Kontrollgang folgt festen Kontrollpunkten, Auffälligkeiten werden fotografiert und gemeldet.
Diese Leistungen sind möglich
Sie erhalten damit eine belastbare Grundlage für Entscheidungen: Was ist am Objekt passiert, was wurde erledigt, welche Maßnahme ist noch offen? Gerade bei mehreren Objekten oder wechselnden Ansprechpartnern in der Verwaltung schafft das Verlässlichkeit.
- regelmäßige Kontrollgänge nach festem Plan
- Fotodokumentation von Auffälligkeiten
- digitale Schadensmeldung an die benannte Stelle
- Prüfung definierter Kontrollpunkte je Objekt
- Dokumentation erledigter Arbeiten
- Weiterleitung relevanter Informationen an Verwaltung oder Eigentümer
- transparente Kommunikation mit Auftraggebern
- Nachverfolgung offener Maßnahmen
Typische Objekte
- Hausverwaltungen mit mehreren Objekten
- Wohnungseigentümergemeinschaften
- Eigentümer, die nicht vor Ort sind
- Gewerbeobjekte mit Betreiberpflichten
Konkret statt allgemein
Drei Punkte, die im Alltag den Unterschied machen.
Belegbar statt behauptet
Kontrollgänge, Fotos und erledigte Arbeiten sind dokumentiert. Sie können den Stand jederzeit belegen – auch Monate später.
Offene Punkte gehen nicht verloren
Gemeldete Mängel werden bis zur Erledigung nachverfolgt, nicht nur einmal gemeldet.
Weniger Rückfragen im Alltag
Weil die Information vollständig beim Auftraggeber ankommt, entfallen Telefonate zur Klärung von Details.
Häufige Fragen zu: Objektkontrollen und Dokumentation
Wenn Ihre Frage hier offen bleibt, schreiben Sie uns – wir antworten zügig.
In welcher Form erhalten wir die Dokumentation?
In der Regel digital als kompakte Übersicht mit Fotos, die Sie direkt in Ihre Objektakte übernehmen können. Format und Empfänger stimmen wir beim Start ab.
Können wir die Kontrollpunkte selbst festlegen?
Ja. Kontrollpunkte lassen sich je Objekt definieren – etwa Zugänge, Technikräume, Müllplatz, Außenbeleuchtung oder besondere Stellen mit bekannten Vorschäden.
Ist die Dokumentation auch bei einzelnen Leistungen dabei?
Ja, auch bei einzeln beauftragten Leistungen wie Winterdienst oder Entrümpelung erhalten Sie eine Einsatz- beziehungsweise Zustandsdokumentation.
Weitere Leistungen
Leistungen lassen sich kombinieren – das reduziert Anfahrten und Abstimmungsaufwand.
Objektkontrollen und Dokumentation für Ihr Objekt anfragen
Schildern Sie uns kurz Objektart, Standort und den gewünschten Umfang. Sie erhalten ein Angebot mit klar beschriebenem Leistungsverzeichnis.
info@sowo-facility.deAntwort per E-Mail oder Rückruf – wie Sie es wünschen